El Departamento de Registro es la
instancia de la Institución, encargada de registrar y conservar de manera
estricta y confidencial los documentos del participante y los resultados de su
historial académico. Además es responsable de expedir a nombre de la Universidad
los siguientes documentos: copia oficial del expediente académico de un
participante, calificaciones oficiales de un participante, certificación de
títulos y diplomas, certificación de documentos entregados con fines
académicos, certificación de estudio, récord de notas y otros documentos que el
Consejo Académico decidiere pueden ser otorgado por el departamento.
MISIÓN
Garantizar la transparencia, idoneidad y
seguridad en los procesos académicos bajo su responsabilidad concerniente a la
trayectoria académica de los participantes, apegados a los valores éticos y
morales.
VISIÓN
Ser un departamento modelo en eficiencia, eficacia y transparencia de sus
procesos para la satisfacción plena de los participantes.
Los Servicios que ofrece el Departamento
de Registro:
1) Prematrícula o preselección de
asignaturas.
2) Reinscripción.
3) Reingreso.
4) Cambio, inclusión y retiro de asignaturas.
5) Registro de convalidación, exoneración y validación.
6) Transferencia de Recintos.
7) Cambio de carrera.
8) Seguimiento a participantes en prueba académica.
9) Expedición de los siguientes documentos (Récords de Notas, Certificación de
Grado, Certificación copia de Título, Certificación de Estudios, Cotización de
carrera, Copia de documentos del participante, Carga horaria para homologación)
10) Solicitud e Inscripción del Curso Final de Grado y de Tesis.
11) Solicitud de Graduación.
HORARIO DE SERVICIO DE REGISTRO:
Lunes y martes: 9:00 A.M. – 6:00 P.M.
Miércoles, jueves y viernes: 9:00 A.M. – 7:00 P.M.
Sábado: 7:30 A.M. – 6:00 P.M.
Domingo: 7:30 A.M. – 2:00 P.M.
Departamento de
Admisiones
Como en toda institución de Educación
Superior en búsqueda de calidad, la UAPA, tiene un Departamento que le
ofrece la información institucional relacionada con el proceso admisión de
nuevos alumnos y sobre los distintos programas académicos que se ofrecen
en la Universidad y en los recintos.
La Dirección de Admisiones es la
responsable de admitir en la Universidad a una persona en calidad de
participante, cumpliendo con las disposiciones establecidas en el Reglamento de
las Instituciones de Educación Superior, los Estatutos, el Reglamento Académico
y el Reglamento.de Admisiones.
DESCRIPCIÓN,
OBJETIVOS, ESCRUCTURA Y FUNCIONES DE ADMISIONES
DESCRIPCIÓN
Se entiende por Admisión el proceso
que realiza la Universidad para aceptar a una persona que
aspira a ser participante de la misma, con base en las disposiciones vigentes.
El Proceso de admisión en cualquier
programa curricular se basara exclusivamente en las condiciones académicas y en
las actitudes del solicitante, de acuerdo a las normas y requisitos
establecidos por el Consejo Académico.
2.2
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Garantizar la calidad total en la
admisión de los participantes de nuevo ingreso y la autenticidad de los
documentos depositados.
VISIÓN
Ser el departamento modelo de la
Universidad, ante el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y
Tecnología y los organismos acreditadores nacionales e internacionales, por
llevar un control preciso y eficiente del proceso de la admisión de los
participantes de nuevo ingreso y por ofrecer un servicio de calidad.
OBJETIVOS
1- Asegurar la correcta aplicación de la política y
proceso de Admisión acorde con la naturaleza, misión y filosofía de la
Universidad.
2- Administrar el proceso de admisiones de los aspirantes
que desean ingresar a los programas académicos que ofrece la Universidad.
3- Evaluar la documentación presentada por los
aspirantes para asegurar que sea la requerida por la Universidad.
4- Admitir a los participantes interesados en ingresar a
un programa curricular de los que se ofrecen en la Universidad.
5- Diseñar y ejecutar las políticas y programas de
promoción y captación de nuevos participantes.
ESTRUCTURA
El Departamento Admisión es una
dependencia de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y está conformado
por una Dirección de Admisiones, por las unidades de Nuevo Ingreso y de
Captación de Nuevos Participantes, en la Sede. En los recintos de la
Universidad, por una Unidad de Admisiones de Recinto.
El o la Director(a) de Admisiones es
designado por la Rectoría por un período de tres años renovable.
La
Unidad de Nuevo Ingreso está
bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a)
de Admisiones. Para ocupar este puesto debe poseer por lo menos el grado
académico de licenciatura y un año de experiencia en áreas de gestión
académica.
Unidad
de Captación de Nuevos Participantes está
bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a)
de Admisiones. Para ocupar este puesto debe poseer por lo menos el grado
académico de licenciatura y un año de experiencia en áreas de promoción y
mercadeo.
La
Unidad de Admisiones de Recinto está
bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a)
de Admisiones y de la Dirección Académica del recinto. Para ocupar este puesto
debe poseer por lo menos el grado académico de licenciatura y un año de
experiencia en áreas de gestión académica o de docencia universitaria.
Biblioteca:
La Biblioteca Central de la UAPA, dispone de un
amplio acervo bibliográfico y hemerográfico que responde a las exigencias de
los planes curriculares que se ofertan y a la demanda de los miembros de la
comunidad universitaria que necesitan realizar cualquier tipo de investigación.
La
Universidad Abierta para Adultos, UAPA, desde su fundación ha puesto especial
interés en disponer de una biblioteca capaz de satisfacer las necesidades de
información de la comunidad académica y usuarios en general.
Desde su primer local alquilado en el sector Las Colinas,
Santiago de los Caballeros, en 1995, la Universidad contó con un pequeño
espacio para albergar los libros propiedad de su fundador, Dr. Ángel Hernández.
Unos 300 títulos del área de las humanidades que se convirtieron en el primer acopio
bibliográfico de la incipiente biblioteca, para soportar las investigaciones de
sus primeros 28 matriculados.
Al día de hoy, cuando la UAPA cuenta con 18 años de historia
fructífera en favor de la sociedad dominicana, con una matrícula de
participantes activos que supera los 12,000, más de 10,000 egresados y tres
recintos universitarios; su sistema de biblioteca dispone de un acervo
bibliográfico de cerca de 25,000 ejemplares en las diversas áreas del
conocimiento, tanto en soporte físico como digital. De esta manera, nuestro
sistema de bibliotecas se erige en una unidad funcional de apoyo académico,
integrada por todos los fondos bibliográficos y documentales de la academia,
destinados al estudio, la docencia y la investigación.
Este documento o manual inductivo, procura brindar
orientación a los usuarios de la biblioteca de UAPA, tanto en la sede como en
los recintos, en la búsqueda y manejo de la información en los diferentes
formatos, así como en la enseñanza de la utilización eficaz de los servicios,
las colecciones y los espacios.
En especial, se pretende apoyar a los participantes de
nuevo ingreso en su proceso de adaptación a la vida académica. Procurando
orientarle acerca del Departamento de Biblioteca, su naturaleza y función, sus
derechos y obligaciones como usuarios, así como la amplia gama de servicios
bibliotecarios que la Universidad ofrece.
Aquí también se encuentra el
área de caja la cual se encarga de los cobros.
