Departamentos de la UAPA

Departamento de Registro

El Departamento de Registro es la instancia de la Institución, encargada de registrar y conservar de manera estricta y confidencial los documentos del participante y los resultados de su historial académico. Además es responsable de expedir a nombre de la Universidad los siguientes documentos: copia oficial del expediente académico de un participante, calificaciones oficiales de un participante, certificación de títulos y diplomas, certificación de documentos entregados con fines académicos, certificación de estudio, récord de notas y otros documentos que el Consejo Académico decidiere pueden ser otorgado por el departamento.

MISIÓN

Garantizar la transparencia, idoneidad y seguridad en los procesos académicos bajo su responsabilidad concerniente a la trayectoria académica de los participantes, apegados a los valores éticos y morales.

VISIÓN

Ser un departamento modelo en eficiencia, eficacia y transparencia de sus procesos para la satisfacción plena de los participantes.

Los Servicios que ofrece el Departamento de Registro:

1) Prematrícula o preselección de asignaturas.

2) Reinscripción.

3) Reingreso.

4) Cambio, inclusión y retiro de asignaturas.

5) Registro de convalidación, exoneración y validación.

6) Transferencia de Recintos.

7) Cambio de carrera.

8) Seguimiento a participantes en prueba académica.

9) Expedición de los siguientes documentos (Récords de Notas, Certificación de Grado, Certificación copia de Título, Certificación de Estudios, Cotización de carrera, Copia de documentos del participante, Carga horaria para homologación)

10) Solicitud e Inscripción del Curso Final de Grado y de Tesis.

11) Solicitud de Graduación.

HORARIO DE SERVICIO DE REGISTRO:

Lunes y martes: 9:00 A.M. – 6:00 P.M.

Miércoles, jueves y viernes: 9:00 A.M. – 7:00 P.M.

Sábado: 7:30 A.M. – 6:00 P.M.

Domingo: 7:30 A.M. – 2:00 P.M.

Departamento de Admisiones

Como en toda institución de Educación Superior en búsqueda de calidad, la UAPA, tiene un Departamento que  le ofrece la información institucional relacionada con el proceso admisión de nuevos alumnos y  sobre los distintos programas académicos que se ofrecen en la Universidad y en los recintos.

La Dirección de Admisiones es la responsable de admitir  en la Universidad a una persona en calidad de participante, cumpliendo con las disposiciones establecidas en el Reglamento de las Instituciones de Educación Superior, los Estatutos, el Reglamento Académico y  el Reglamento.de Admisiones.

DESCRIPCIÓN, OBJETIVOS,  ESCRUCTURA Y FUNCIONES DE ADMISIONES

DESCRIPCIÓN

Se entiende por Admisión el proceso que  realiza la Universidad  para aceptar a una  persona que aspira a ser participante de la misma, con base en las disposiciones vigentes.

El Proceso de admisión en cualquier programa curricular se basara exclusivamente en las condiciones académicas y en las actitudes del solicitante, de acuerdo a las normas y requisitos establecidos por el Consejo Académico.

2.2 MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Garantizar la calidad total en la admisión de los participantes de nuevo ingreso y la autenticidad de los documentos depositados.

 VISIÓN

Ser el departamento modelo de la Universidad,  ante el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología y los organismos acreditadores nacionales e internacionales, por llevar un control preciso y eficiente del proceso de la admisión de los participantes de nuevo ingreso y por ofrecer un servicio de calidad. 

OBJETIVOS

1-    Asegurar la correcta aplicación de la política y proceso de Admisión acorde con la naturaleza, misión y filosofía de la Universidad.

2-    Administrar el proceso de admisiones de los aspirantes que desean ingresar a los programas académicos que ofrece la Universidad.

3-    Evaluar la documentación presentada por los aspirantes  para asegurar que  sea la requerida por la Universidad.

4-    Admitir a los participantes interesados en ingresar a un programa curricular de los que se ofrecen en la Universidad.

5-    Diseñar y ejecutar las políticas y programas de promoción y captación de nuevos participantes. 

ESTRUCTURA

El Departamento Admisión es una dependencia de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y está conformado por una Dirección de Admisiones, por las unidades de Nuevo Ingreso y de Captación de Nuevos Participantes, en la Sede.  En los recintos de la Universidad, por una Unidad de Admisiones de Recinto.

El o la Director(a) de Admisiones es designado por la Rectoría por un período de tres años renovable.

La Unidad  de Nuevo Ingreso está bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a) de Admisiones. Para ocupar este puesto debe poseer por lo menos el grado académico de licenciatura y un año de experiencia en áreas de gestión académica.

Unidad de Captación de Nuevos Participantes está bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a) de Admisiones. Para ocupar este puesto debe poseer por lo menos el grado académico de licenciatura y un año de experiencia en áreas de promoción y mercadeo.

La Unidad  de Admisiones de Recinto está bajo la coordinación de un(a) encargado(a) que depende del o de la Director(a) de Admisiones y de la Dirección Académica del recinto. Para ocupar este puesto debe poseer por lo menos el grado académico de licenciatura y un año de experiencia en áreas de gestión académica o de docencia universitaria.

Biblioteca:

La Biblioteca Central de la UAPA, dispone de un amplio acervo bibliográfico y hemerográfico que responde a las exigencias de los planes curriculares que se ofertan y a la demanda de los miembros de la comunidad universitaria que necesitan realizar cualquier tipo de investigación.

 La Universidad Abierta para Adultos, UAPA, desde su fundación ha puesto especial interés en disponer de una biblioteca capaz de satisfacer las necesidades de información de la comunidad académica y usuarios en  general.

Desde su primer local alquilado en el sector Las Colinas, Santiago de los Caballeros, en 1995, la Universidad contó con un pequeño espacio para albergar los libros propiedad de su fundador, Dr. Ángel Hernández. Unos 300 títulos del área de las humanidades que se convirtieron en el primer acopio bibliográfico de la incipiente biblioteca, para soportar las investigaciones de sus primeros 28 matriculados.

Al día de hoy, cuando la UAPA cuenta con 18 años de historia fructífera en favor de la sociedad dominicana, con una matrícula de participantes activos que supera los 12,000, más de 10,000 egresados y tres recintos universitarios; su sistema de biblioteca dispone de un acervo bibliográfico de cerca de 25,000 ejemplares en las diversas áreas del conocimiento, tanto en soporte físico como digital. De esta manera, nuestro sistema de bibliotecas se erige en una unidad funcional de apoyo académico, integrada por todos los fondos bibliográficos y documentales de la academia, destinados al estudio, la docencia y la investigación.

Este documento o  manual inductivo, procura brindar orientación a los usuarios de la biblioteca de UAPA, tanto en la sede como en los recintos, en la búsqueda y manejo de la información en los diferentes formatos, así como en la enseñanza de la utilización eficaz de los servicios, las colecciones y los espacios.

En especial,  se pretende apoyar a los participantes de nuevo ingreso en su proceso de adaptación a la vida académica. Procurando orientarle acerca del Departamento de Biblioteca, su naturaleza y función, sus derechos y obligaciones como usuarios, así como la amplia gama de servicios bibliotecarios que la Universidad ofrece.

Aquí también se encuentra el área de caja la cual se encarga de los cobros.